5 questions sur la sécurité des données que vous devriez vous poser pendant la pandémie

5 questions sur la sécurité des données que vous devriez vous poser pendant la pandémie

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La pandémie de coronavirus Covid-19 a radicalement changé les affaires. Non seulement cela a modifié le comportement des clients, bouleversé les plans d'affaires et perturbé les chaînes d'approvisionnement, mais il a également déplacé le travail à domicile.

Un Étude Owl Labs a constaté qu'environ 70 pour cent des employés à temps plein travaillent désormais à domicile aux États-Unis, au moins temporairement.

Ce changement a un impact sur la sécurité des données d'entreprise, car tout à coup, le volume de données d'entreprise échangées via les services de cloud public, circulant sur des réseaux Wi-Fi domestiques non sécurisés et se retrouvant sur des appareils informatiques personnels a considérablement augmenté. Et si certains employés sont des télétravailleurs chevronnés, pour beaucoup, c'est la première fois qu'ils travaillent vraiment à domicile.

C'est une recette pour un désastre du point de vue de la sécurité des données d'entreprise.

Alors que vous réajustez encore une fois vos plans d'affaires et affinez vos compétences Zoom, voici cinq questions importantes sur la sécurité des données que vous devriez également vous poser.

1. Où sont nos données et qui y a accès ?

Même avant la pandémie, la plupart des entreprises avaient du mal à suivre l'emplacement de toutes les données commerciales et qui y avaient accès. Cela n'a fait qu'empirer avec l'afflux de travail à domicile et la rupture des contrôles d'accès. Le risque de données d'entreprise non sécurisées n'a jamais été aussi grand.

Le catalogage et la découverte de l'emplacement des données de l'entreprise sont essentiels pour la sécurité. Les solutions de sécurité des données basées sur le cloud telles que fonctionne peut vous aider, en localisant toutes les données de l'entreprise même si elles résident sur l'appareil d'un employé à la maison, un service cloud grand public tel que Google Drive ou un serveur distant.

2. Quelles données nécessitent le plus de protection ?

L'univers des données commerciales d'entreprise est vaste et comprend tout, des e-mails de confirmation de réunion et des plans stratégiques aux documents de propriété intellectuelle et aux données clients réglementées par le gouvernement. Certaines de ces données peuvent très bien se retrouver sur un ordinateur auquel pourrait accéder le fils de 8 ans d'un employé, mais d'autres données doivent être soigneusement protégées pendant cette saison de travail à domicile.

Classer les données d'entreprise en fonction de leur sensibilité est important pour éviter une fuite de données catastrophique pendant la pandémie. Des solutions telles que Qostodian peuvent cataloguer automatiquement toutes les données au sein d'une organisation et aider intelligemment à la classification des données afin que les données sensibles bénéficient de la protection qu'elles méritent.

3. Comment protégeons-nous nos données pendant le travail à domicile ?

Lorsque la majorité du travail se déroulait au bureau, des systèmes étaient en place pour surveiller et protéger les ressources de données de l'entreprise via un logiciel de sécurité sur site et d'autres moyens typiques de la vie pré-pandémique. Mais les règles ont changé pendant la pandémie, et la plupart des architectures de sécurité des données d'entreprise n'ont pas été conçues pour un tel travail en gros à domicile.

Une solution de sécurité des données de bout en bout entièrement basée sur le cloud est nécessaire pour protéger les actifs de données d'entreprise à l'ère de Covid-19. Les solutions cloud telles que Qostodian étendent de manière transparente la sécurité des données de l'entreprise à la maison en surveillant les actifs numériques même sur les appareils personnels et les services cloud sans compromettre la confidentialité des employés.

4. Avons-nous une visibilité en temps réel ?

Les données commerciales sont créées, déplacées et partagées en continu. Le suivi et la sécurisation des données n'en sont donc pas une. La surveillance continue des données était importante mais difficile avant la pandémie, mais maintenant, elle est à la fois plus difficile et plus nécessaire compte tenu de la prévalence du travail à distance.

La surveillance en temps réel de toutes les données de l'entreprise permet de garantir la sécurité des ressources de données de l'entreprise. La réduction du risque de conformité lié aux données réglementées et aux enregistrements clients non sécurisés nécessite également une surveillance de la sécurité en temps réel. Les solutions de sécurité automatisées basées sur le cloud, telles que Qostodian, offrent cette visibilité continue en surveillant les données de l'entreprise 24 heures sur 24 afin que les vulnérabilités de sécurité puissent être corrigées dès qu'elles apparaissent.

5. Comment aidons-nous les employés à distance à rester en sécurité ?

Le facteur humain est un élément clé de la sécurité des données. Par quelques estimations, plus de 90 % de toutes les violations de données sont le résultat d'une erreur humaine. Bien que ce maillon faible puisse ne jamais être complètement supprimé, aider les employés à pratiquer la sécurité des données est beaucoup plus difficile lorsque les travailleurs sont hors site et probablement distraits par la demande de leur enfant de 5 ans de regarder à nouveau Frozen.

Une surveillance automatisée et proactive de la sécurité et une évaluation des risques peuvent vous aider. Les solutions de sécurité telles que Qostodian anticipent et quantifient les risques cachés en fonction du comportement des employés. Ainsi, même si des employés distants se livrent à des pratiques de données à risque, une entreprise peut prendre des mesures correctives pour guider l'employé vers de meilleures habitudes de sécurité et sécuriser les données sensibles.

Ces questions sont pressantes pendant la pandémie, mais elles seront probablement pertinentes même après la fin de la crise.

En effet, la moitié de tous les travailleurs interrogés par l'étude Owl Labs mentionnée ci-dessus rapportent qu'après la pandémie, ils ne travailleront que pour un employeur qui propose des options de télétravail. Le travail à distance et les défis de sécurité des données qu'il introduit sont là pour rester.

Donc, si vous cherchez des réponses, c'est le moment d'examiner vos options. Si vous souhaitez voir Qostodian en action, planifier une démo.

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