Mise en conformité: Un guide détaillé pour naviguer de l’évaluation des risques à l’identification des infractions

Les réglementations relatives à la confidentialité des données ont atteint un point d’inflexion

Au cours de la dernière année, le contexte des réglementations sur la confidentialité des données a connu un changement important. Alors qu’un grand nombre de réglementations en matière de confidentialité étaient déjà en place avant le début de l’année 2022, l’année 2023 est sur le point d’apporter des réglementations encore plus strictes pour les entreprises qui collectent, stockent et utilisent des données personnelles. Plus précisément, cinq nouvelles réglementations étatiques devraient être mises en œuvre, ce qui rendra les exigences en matière de confidentialité des données encore plus strictes qu’auparavant. 

Ce renforcement de la réglementation en matière de confidentialité des données est le résultat de préoccupations croissantes concernant les violations de données et la confidentialité en ligne. Les violations de données étant de plus en plus fréquentes et sophistiquées, il est impératif de veiller à ce que les données sensibles soient protégées contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive. Les nouvelles réglementations visent à donner aux consommateurs un plus grand contrôle sur leurs informations personnelles et sur la manière dont elles sont partagées, ainsi qu’à imposer des sanctions plus strictes aux entreprises qui ne respectent pas ces réglementations. Les entreprises qui exercent leurs activités dans plusieurs États peuvent avoir du mal à s’y retrouver dans la panoplie de réglementations sur la confidentialité des données propres à chaque État, qui peuvent varier considérablement en termes de portée et d’exigences. Il est donc primordial pour les entreprises de se tenir au courant des dernières réglementations et de mettre en œuvre les mesures appropriées pour s’assurer qu’elles restent conformes.

C’est dans cet esprit que Qohash a créé un ensemble d’outils pour assurer la conformité de votre organisation!

Éléments fondamentaux d’une stratégie de confidentialité des données

Une stratégie robuste de protection des données doit comporter deux éléments essentiels : la création d’un inventaire des données sensibles et la possibilité de visualiser les profils de risque des employés. Ces deux éléments fondamentaux constituent le pilier des politiques de protection des données d’une organisation et permettent l’application des politiques relatives aux données sensibles grâce à des alertes en temps réel.

En créant un inventaire complet des données sensibles, une organisation peut facilement suivre et surveiller le flux de ces informations dans toute l’entreprise. Ceci est essentiel pour garantir que les données sont traitées conformément aux lois et réglementations applicables. En outre, en surveillant le profil de risque des employés, une organisation peut identifier toute menace ou vulnérabilité potentielle qui pourrait compromettre les données sensibles.

En se dotant d’une stratégie solide de protection de la confidentialité des données, qui comprend ces deux éléments fondamentaux, les organisations peuvent donner aux clients et aux parties prenantes l’assurance que les données sensibles sont protégées. Cela peut contribuer à renforcer la confiance des clients et à améliorer la réputation de l’organisation. 

Assurez la conformité avec Qohash

Inventaire des données sensibles

L’une des principales fonctionnalités de Qohash est l’inventaire des données sensibles, qui permet aux entreprises de suivre et de surveiller le flux de données sensibles au sein de leur organisation. Cette fonction est essentielle pour s’assurer que les données sont traitées conformément aux lois et réglementations applicables, et elle est fondamentale pour la conformité.

Rapport sur l’évolution des risques

L’inventaire des données sensibles de Qohash est unique du fait que la plateforme couvre les emplacements sur site, tels que les postes de travail, et les applications en nuage M365, ce qui rend le processus rapide et facile. En disposant d’une liste claire de toutes les données sensibles et d’un aperçu du cheminement des données, les entreprises peuvent produire rapidement et facilement des rapports prêts à être audités, comme l’exige les réglementations. 

Profilage des risques des employés 24/7

Une autre caractéristique clé de Qohash est la possibilité de visualiser les profils de risque des employés et de créer une « liste de surveillance » des personnes à haut risque. Cette fonctionnalité est essentielle pour identifier toute menace ou vulnérabilité potentielle qui pourrait compromettre des données sensibles. La plateforme Qostodian surveille et croise deux éléments de risque fondamentaux pour une organisation : les employés et les éléments de données sensibles. Au-delà du suivi au niveau des fichiers, Qostodian suit les éléments de données sensibles individuels, tels que les numéros de carte de crédit et de compte bancaire, ce qui permet une approche plus complète de la protection des données.

Application des politiques 

En plus de ses capacités de surveillance, Qohash fournit également des flux de travail d’alerte de politique qui génèrent des alertes en temps réel lorsque les utilisateurs ont des interactions risquées avec des données sensibles. Cela est essentiel pour appliquer les politiques de protection de la confidentialité, de la sécurité et de l’intégrité des informations des clients, comme l’exige la réglementation. En fournissant la preuve de l’application de ces politiques, Qohash aide les organisations à se mettre en conformité et à éviter les pénalités et amendes coûteuses.

Enquêtes sur les incidents

Afin de se conformer aux réglementations, les entreprises doivent être en mesure d’identifier et de signaler rapidement toute violation de données protégées, telles que les informations personnelles identifiables (PII), aux agences gouvernementales dans un délai précis. Il faut généralement signaler l’incident dans les 24 à 72 heures qui suivent. En cas de violation, la puissante fonction de recherche par mots-clés inversés de Qohash peut être utilisée pour retracer l’historique complet d’un élément de données spécifique. Cela inclut l’identification de l’endroit exact où les données ont été violées, ainsi que tous les points de contact qu’elles ont rencontrés en cours de route. En ayant ce niveau de visibilité sur le flux de données, les organisations peuvent rapidement déterminer l’étendue de la violation et prendre les mesures appropriées pour minimiser les dommages et prévenir de futurs incidents.