Questions sur des données que vous devriez vous poser

La pandémie a radicalement changé le monde des affaires. Non seulement elle a modifié le comportement des clients, bouleversé les plans d’affaires et perturbé les chaînes d’approvisionnement, mais elle a également déplacé le travail à domicile.

Une étude d’Owl Labs a révélé qu’aux États-Unis, environ 70 % des employés à temps plein travaillent désormais à domicile, au moins temporairement.

Cette évolution a un impact sur la sécurité des données des entreprises, car le volume de données d’entreprise échangées par le biais de services de cloud public, voyageant sur des réseaux wi-fi domestiques non sécurisés et aboutissant sur des appareils informatiques personnels a soudainement augmenté de manière significative. Et si certains employés sont des télétravailleurs chevronnés, pour beaucoup, c’est la première fois qu’ils travaillent vraiment à domicile.

C’est une recette pour un désastre du point de vue de la sécurité des données de l’entreprise.

Alors, pendant que vous réajustez encore une fois vos plans d’affaires et que vous peaufinez vos compétences en matière de Zoom, voici cinq questions importantes sur la sécurité des données que vous devriez également vous poser.

1. Où sont nos données et qui y a accès ?

Même avant la pandémie, la plupart des entreprises avaient du mal à savoir où se trouvaient toutes leurs données et qui y avait accès. La situation n’a fait qu’empirer avec l’afflux du travail à domicile et l’effondrement des contrôles d’accès. Le risque d’insécurité des données professionnelles n’a jamais été aussi grand.

Cataloguer et découvrir l’emplacement des données de l’entreprise est essentiel pour la sécurité. Les solutions de sécurité des données basées sur le cloud telles que Qostodian peuvent aider, en localisant toutes les données de l’entreprise, même si elles résident sur un appareil de l’employé à la maison, un service de cloud grand public tel que Google Drive, ou un serveur distant.

2. Quelles sont les données qui nécessitent le plus de protection ?

L’univers des données professionnelles des entreprises est vaste et comprend tout, des e-mails de confirmation de réunion aux plans stratégiques en passant par les documents de propriété intellectuelle et les données clients réglementées par le gouvernement. Certaines de ces données peuvent très bien se retrouver sur un ordinateur auquel le fils de 8 ans d’un employé pourrait avoir accès, mais d’autres doivent être soigneusement protégées en cette période de travail à domicile.

Classer les données de l’entreprise en fonction de leur sensibilité est important pour éviter une fuite de données catastrophique pendant la pandémie. Des solutions telles que Qostodian peuvent cataloguer automatiquement toutes les données d’une entreprise et aider intelligemment à la classification des données afin que les données sensibles bénéficient de la protection qu’elles méritent.

3. Comment protégeons-nous nos données pendant le travail à domicile ?

Lorsque la majorité du travail se déroulait au bureau, des systèmes étaient en place pour surveiller et protéger les ressources de données de l’entreprise par le biais de logiciels de sécurité sur site et d’autres moyens typiques de la vie pré-pandémique. Mais les règles ont changé pendant la pandémie, et la plupart des architectures de sécurité des données d’entreprise n’ont pas été conçues pour un tel travail à domicile.

Une solution de sécurité des données de bout en bout, entièrement basée sur le cloud, est nécessaire pour protéger les actifs de données des entreprises à l’ère du Covid-19. Les solutions de cloud computing telles que Qostodian étendent de manière transparente la sécurité des données de l’entreprise à la maison en surveillant les actifs numériques, même sur les appareils personnels et les services de cloud computing, sans compromettre la vie privée des employés.

4. Avons-nous une visibilité en temps réel ?

Les données d’entreprise sont créées, déplacées et partagées en permanence. Le suivi et la sécurisation des données ne sont donc pas des opérations ponctuelles. Le contrôle permanent des données était important mais difficile avant la pandémie, mais il est aujourd’hui à la fois plus difficile et plus nécessaire étant donné la prévalence du travail à distance.

La surveillance en temps réel de toutes les données de l’entreprise permet de s’assurer que les ressources de données de l’entreprise restent sécurisées. La réduction du risque de conformité lié aux données réglementées et aux dossiers clients non sécurisés nécessite également une surveillance de la sécurité en temps réel. Les solutions de sécurité automatisées et basées sur le cloud telles que Qostodian offrent cette visibilité permanente en surveillant les données de l’entreprise 24 heures sur 24 afin que les vulnérabilités de sécurité puissent être traitées dès leur apparition.

5. Comment aider les employés à distance à rester en sécurité ?

Le facteur humain est un élément clé de la sécurité des données. Selon certaines estimations, plus de 90 % de toutes les violations de données sont le résultat d’une erreur humaine. Bien que ce maillon faible ne puisse jamais être totalement éliminé, il est beaucoup plus difficile d’aider les employés à assurer la sécurité des données lorsqu’ils sont hors site et probablement distraits par la demande de leur enfant de 5 ans de regarder à nouveau Frozen.

Une surveillance de la sécurité et une évaluation des risques automatisées et proactives peuvent aider. Les solutions de sécurité telles que Qostodian anticipent et quantifient les risques cachés en fonction du comportement des employés. Ainsi, même si des employés à distance se livrent à des pratiques risquées en matière de données, une entreprise peut prendre des mesures correctives pour guider l’employé vers de meilleures habitudes de sécurité et préserver la sécurité des données sensibles.

Ces questions sont urgentes pendant la pandémie, mais elles seront probablement pertinentes même après la fin de la crise.

En effet, la moitié des travailleurs interrogés dans le cadre de l’étude Owl Labs mentionnée ci-dessus déclarent qu’après la pandémie, ils ne travailleront que pour un employeur offrant des options de télétravail. Le travail à distance et les problèmes de sécurité des données qu’il pose sont là pour rester.

Donc, si vous cherchez des réponses, c’est le moment d’examiner vos options. Si vous souhaitez voir Qostodian en action, demandez une démonstration dès aujourd’hui.