La conformité est difficile – 6 façons de la faciliter avec Qohash

Les données personnelles des clients sont confiées à votre organisation.

Des gigaoctets – et parfois même des pétaoctets – de données sont générés quotidiennement au sein d’une seule entreprise. Cette quantité massive de données contient les informations personnelles et confidentielles des clients, telles que les numéros de sécurité sociale, de carte de crédit et de compte bancaire. 

Ces données critiques (et désormais hautement réglementées) sont en mouvement. Les employés les dupliquent par inadvertance dans des documents basés sur le cloud, des fichiers téléchargés et des e-mails. De plus, le travail à distance étant devenu la norme, les employés accèdent aux environnements en nuage et sur site depuis leurs postes de travail. 

Les terminaux restent un angle mort majeur pour la plupart des outils de découverte des données sensibles. Il demeure également difficile pour les équipes de sécurité de l’information de suivre de manière proactive les menaces provenant des employés qui ont accès aux informations privées des clients. Pourtant, c’est exactement ce que les règles de conformité réglementaire imposent désormais. À mesure que les données se multiplient, les exigences relatives à la collecte, à l’utilisation et à la protection des informations sensibles d’autrui augmentent également.

La protection des informations personnelles des clients est la loi

Les efforts réglementaires ont débuté avec l’adoption du GDPR européen, universellement considéré comme la référence en matière de confidentialité des données. 

À l’heure actuelle, les États-Unis comptent 30 États dotés de lois sur la protection de la vie privée en vigueur ou en cours de discussion et d’adoption. La Californie a mis en œuvre l’une des premières règles de protection de la vie privée, et elle reste la loi d’État la plus rigide en vigueur. Depuis le 1er janvier 2023, la loi californienne CPRA (connue sous le nom de CCPA 2.0), qui étend les protections et les attentes, est maintenant en vigueur. 

Cette année, la Virginie, le Colorado, la Pennsylvanie, le Connecticut et l’Utah ont également des lois qui entrent en vigueur. Elles réglementent l’utilisation des données personnelles par les entreprises et exigent qu’elles prennent des mesures démontrables pour les protéger.

C’est dans cette optique que Qohash a créé un ensemble d’outils de conformité afin de rendre plus rapide, plus facile et plus simple le respect des exigences en matière de conformité des données sensibles.

6 façons dont Qohash favorise la conformité

IDENTIFICATION DES BRÈCHES

La réglementation exige des entreprises qu’elles identifient et signalent une violation de données protégées et qu’elles communiquent l’étendue de la violation aux agences gouvernementales dans un délai de 24 à 72 heures.

Avec Qostodian, les clients comprennent rapidement l’étendue d’un incident et respectent les délais pour fournir des notifications en temps voulu. 

L’objectif de Qostodian est de fournir des informations permettant d’empêcher les violations avant qu’elles ne se produisent. La plateforme surveille les interactions des employés avec les données sensibles 24 heures sur 24 et comprend des indicateurs de risque et des analyses comparatives. Elle génère également des alertes dès qu’un employé accumule, supprime ou exfiltre des données à risque. 

Cependant, en cas d’incident de sécurité, les clients utilisent une fonction unique de Qostodian pour obtenir des réponses rapidement – la possibilité de rechercher un élément de données spécifique et de voir instantanément l’historique complet des données. Vous pouvez voir l’endroit exact où les données sont sorties d’un environnement, où elles ont abouti, et tous les employés et lieux qu’elles ont touchés entre-temps, afin d’accélérer les enquêtes et de répondre aux exigences de notification.

INVENTAIRE DES DONNÉES SENSIBLES

La réglementation exige que les entreprises présentent les détails de la collecte des informations personnelles, y compris l’endroit où elles sont stockées. Cela nécessite une cartographie claire de toutes les données sensibles.

Qostodian fait la lumière sur les données cachées (dark data). Trouvez des données sensibles n’importe où, 50x plus vite.

Rapide comme l’éclair, Qostodian fournit un inventaire complet des données sensibles et non structurées au repos. La plateforme découvre les données sensibles beaucoup plus rapidement que les autres solutions, quelle que soit la source de données, quel que soit l’endroit. 

Qostodian fournit l’étiquetage, la classification, les recherches personnalisées par RegEx et par mots-clés, ainsi que le classement et la contextualisation des risques, le tout pour un tarif unique basé sur le nombre d’employés. Il n’est pas nécessaire d’acheter des produits complémentaires, de payer un serveur SQL ou de consacrer du temps à la gestion du personnel.

DEMANDES DE SUPPRESSION DE DONNÉES

La réglementation exige l’élimination des informations relatives aux clients après un nombre défini d’années, ou à la demande du client.

Qostodian simplifie l’exécution des demandes de suppression.

Les clients de Qostodian effectuent des recherches par mot-clé par nom, date, numéro de carte de crédit et autres pour trouver toutes les copies de données sensibles dans les systèmes de l’entreprise. Voyez quelles catégories de données sensibles sont stockées sur les systèmes de l’entreprise. Sachez comment des éléments de données spécifiques ont été déplacés entre les employés et les sites. Supprimez des données directement dans la plateforme pour démontrer la conformité avec les demandes de suppression de données en tout lieu – y compris les terminaux.

L’ÉVALUATION DES RISQUES

La réglementation exige que toute entreprise qui traite des données personnelles procède à des évaluations périodiques des risques pour la vie privée. 

Identifiez et corrigez facilement les points d’exposition pour réussir les évaluations des risques.

Étape fondamentale dans la conduite d’une évaluation des risques, Qostodian fournit un inventaire des données réglementées dans toutes les sources de données. Il fournit des listes de contrôle d’accès pour évaluer si les personnes ayant accès à ces données ont un besoin professionnel légitime. Obtenez un aperçu de tous les points d’exposition critiques des données sensibles. Découvrez la quantité de données sensibles présentes sur les systèmes de l’entreprise et qui y a accès. Mettez en place des politiques, configurez des niveaux de risque adaptés à l’entreprise et recevez des notifications dès qu’une violation des politiques se produit.

APPLICATION DE LA POLITIQUE

La réglementation exige la preuve de l’application des « politiques de protection de la confidentialité, de la sécurité et de l’intégrité des informations relatives aux clients ». 

Profitez de l’application des politiques de confidentialité.

Qostodian fournit aux auditeurs la preuve que les données sensibles sont contrôlées et croisées avec les interactions des employés, permettant ainsi l’application des politiques de manière instantanée. Qohash examine les fichiers pour suivre les éléments de données. Il surveille ces éléments et les associe aux employés et aux lieux. Sachez à quel moment un employé a une interaction risquée avec des données sensibles. Tracez l’historique de tout élément de données qui se déplace sur les postes de travail pour une remédiation plus rapide.  

CONTRÔLE D’ACCÈS

La réglementation exige une preuve du processus permettant de déterminer qui a accès aux données personnelles des consommateurs.

Réglementez l’accès aux données.

Créez rapidement une liste de contrôle d’accès de toutes les données réglementées. Fournissez des preuves des restrictions et montrez des évaluations régulières pour savoir si les personnes ayant accès ont un besoin professionnel légitime. 

Vous ne pouvez plus prétendre à l’ignorance et dire « nous avons une politique et nous l’avons présentée aux employés », alors que vous savez qu’elle n’est pas suivie. Vous pouvez dormir au volant si vous voulez en matière de conformité, mais j’ai choisi la visibilité totale avec Qostodian. » 

– Responsable de la sécurité de l’information et de la conformité dans une société de gestion de fonds.

Prêt à prendre en main votre conformité aux réglementations liées aux données sensibles avec Qostodian ? Prenez contact avec nous.