Niagara College tire parti de Qostodian Recon pour découvrir, classer et protéger les données des étudiants

Niagara College tire parti de Qostodian Recon pour découvrir, classer et protéger les données des étudiants

Produit

Industrie

Éducation

Emplacement

Ontario, Canada

Le client

Collège Niagara Canada

Le Niagara College forme 9 000 étudiants à temps plein, dont plus de 500 étudiants internationaux de plus de 60 pays, et emploie 600 professeurs et employés. Leur division de formation continue propose 600 cours par an à 15 000 inscrits.

Points forts

Points forts

Le défi

Pour mettre en œuvre les fondements d'un solide programme de gouvernance des données, une initiative a été lancée pour découvrir toutes les données sur les serveurs des collèges, les classer selon le niveau de sécurité et nettoyer les réserves de données qu'ils gèrent.

Le défi

Pour mettre en œuvre les fondements d'un solide programme de gouvernance des données, une initiative a été lancée pour découvrir toutes les données sur les serveurs des collèges, les classer selon le niveau de sécurité et nettoyer les réserves de données qu'ils gèrent.

La solution

L'équipe a installé Qostodian Recon en quelques minutes et a scanné des centaines de gigaoctets en moins de deux heures. Avec Recon, ils ont effectué des recherches par éléments de données spécifiques et ont reçu des résultats qui ont entièrement contextualisé les données

La solution

L'équipe a installé Qostodian Recon en quelques minutes et a scanné des centaines de gigaoctets en moins de deux heures. Avec Recon, ils ont effectué des recherches par éléments de données spécifiques et ont reçu des résultats qui ont entièrement contextualisé les données

Les résultats

Les rapports conviviaux de Recon ont été distribués directement aux membres du personnel de chaque service. Les rapports ont permis de mener avec succès un effort à l'échelle du collège pour améliorer la clarté et la sensibilisation des données, et mettre en œuvre des normes de contrôle à mesure que les données sont migrées vers le cloud.

Les résultats

Les rapports conviviaux de Recon ont été distribués directement aux membres du personnel de chaque service. Les rapports ont permis de mener avec succès un effort à l'échelle du collège pour améliorer la clarté et la sensibilisation des données, et mettre en œuvre des normes de contrôle à mesure que les données sont migrées vers le cloud.

Les rapports fournis par Recon sont logiques, clairs et faciles à lire. Nous avons rapidement trié des milliers d'enregistrements, éliminé les faux positifs et formulé des recommandations sur les domaines où les membres de chaque service devraient concentrer leur temps.

-Claire Rosati, directrice associée, Bureau des projets et portefeuilles au Niagara College

Les rapports fournis par Recon sont logiques, clairs et faciles à lire. Nous avons rapidement trié des milliers d'enregistrements, éliminé les faux positifs et formulé des recommandations sur les domaines où les membres de chaque service devraient concentrer leur temps.

-Claire Rosati, directrice associée, Bureau des projets et portefeuilles au Niagara College

Le défi

Les établissements universitaires tels que Niagara College stockent plus de données que jamais. De la collecte des frais de scolarité à la réception des dons des anciens, en passant par le catalogage des interactions avec la police du campus et le suivi des visites aux services de santé fournis par les collèges, les établissements universitaires gèrent autant d'informations sensibles que n'importe quelle entreprise moderne, sinon plus.

Avec deux campus, 23 départements et des milliers d'étudiants nationaux et internationaux, le personnel du Collège Niagara est responsable de la protection des données personnelles lorsqu'elles circulent sur les serveurs, les lecteurs et les clients de messagerie.

Un chef de file en matière de protection des données parmi les établissements universitaires, le conseil d'administration de Niagara (dont beaucoup travaillaient auparavant dans des banques et d'autres secteurs sensibles aux cyber-risques) a formé une équipe de gouvernance des données pour gérer de manière proactive la sécurité de leurs données.

Pour permettre l'application de contrôles encore plus stricts, l'équipe a lancé une initiative visant à migrer les données qu'elle gère vers le cloud. Afin de préparer la migration, l'équipe a priorisé trois tâches : la découverte, la classification et le nettoyage des trésors de données sur les serveurs du collège

La solution

Bien que Niagara exploite divers outils de découverte de données pour prendre en charge la conformité PCI, aucun ne pouvait satisfaire les exigences de découverte de données de l'équipe de gouvernance des données.

Selon Claire Rosati, directrice associée du Project & Portfolio Office au Niagara College et gestionnaire de programme pour les efforts de gouvernance des données, « En regardant le public qui aurait besoin de prendre des mesures sur les données, les résultats des outils existants n'étaient pas utilisables pour nous. . Il faudrait que quelqu'un aille ligne par ligne, sans pouvoir trier par type de données. »

Niagara College s'est tourné vers une ressource de confiance pour une recommandation sur un outil plus convivial. « Nous avons une relation solide avec un cabinet de conseil de premier plan, et ils ne pouvaient pas dire assez de bonnes choses sur l'outil Qostodian Recon », a déclaré Claire.

En quelques minutes, l'équipe de Claire a pu installer Recon et commencer à numériser les données.

« Alors que nos outils existants prenaient des jours, Recon a mis moins de six heures pour analyser plusieurs téraoctets et moins de deux heures pour des centaines de gigaoctets », a déclaré Mat Steglinski, analyste principal des systèmes d'entreprise au Niagara College.

Avec Recon, Claire et Mat pouvaient effectuer des recherches par éléments de données spécifiques plutôt que par fichiers, et recevoir des résultats qui fournissaient un contexte complet, plaçant toutes les informations dont ils avaient besoin pour prendre une décision éclairée à portée de main.

Le résultat

L'un des principaux objectifs de l'équipe de gouvernance des données était de susciter l'adhésion au projet dans les nombreux domaines fonctionnels du collège. Il était essentiel que les rapports soient facilement compréhensibles et exploitables pour un large éventail de publics.

« Les résultats fournis par Recon sont quelque chose que tout le monde peut utiliser. Les rapports étaient logiques, clairs et faciles à lire. Nous avons rapidement été en mesure de trier des milliers d'enregistrements, d'éliminer les faux positifs et de faire des recommandations sur les domaines où les membres de chaque service devraient concentrer leur temps. Nous avons particulièrement apprécié la possibilité d'accéder directement au document en question dans les résultats fournis par Recon », a déclaré Claire.

De plus, Claire et Mat ont trouvé que cela les aidait à identifier les problèmes les plus critiques à résoudre. « Notre équipe fonctionnelle n'a que peu de temps pour y travailler. Les données contenues dans ces résultats nous permettent d'établir des priorités. Le temps est compté et nous avons pu nous assurer que nous nous concentrions sur les éléments les plus importants pour nous », a déclaré Claire.

Et, bien que le nettoyage des données soit difficile, Recon a inspiré confiance. « En tant que chef de projet, je suis heureux que nous ayons des résultats. Je fais confiance aux résultats. Ils augmentent les chances de réussite de l'ensemble du projet de gouvernance et de migration des données.

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